Institución Nacional Educativa: Migración de plataforma de datos de licenciamiento on-premise hacia plataforma cloud-native

Executive summary

La principal institución nacional educativa almacena registros de notas de cientos de miles de estudiantes a nivel nacional. La plataforma de datos on-premise tenía picos transaccionales que sobrecargaban y botaban el servicio durante la época anual de ingreso de registros académicos. El cliente decidió migrarse hacia una plataforma cloud-native en AWS e implementar una arquitectura escalable y de alta disponibilidad que podría soportar la carga pico sin problemas. El reto fue migrar la plataforma de datos hacia AWS RDS en el menor tiempo posible.

About the customer

La principal institución educativa es una institución pública encargada de brindar educación de calidad de forma organizada eficiente y eficaz a todos los estudiantes del país. Enfocados en formar ciudadanos con carácter, capaces de aprender por sí mismos, con principios, valores y convicciones que fundamenten el desarrollo del país.

Challenges

Llevar el control de todos los procesos educativos del país conlleva grandes retos organizacionales y tecnológicos. El sistema de registros educativos es fundamental para llevar el control de varios procesos educativos del país, por lo que su criticidad es grande y siempre debe de estar disponible.
Lograr la escalabilidad requerida por la aplicación es complicado y costoso si se intenta realizar en una plataforma de datos en servidores on-premise, por lo que se decide utilizar una nube donde se pueda crecer bajo demanda, se garantice la disponibilidad y costo sea efectivo.


Debido a la criticidad de la aplicación, el tiempo de inactividad permitido es mínimo (horas), generando el reto de migrar la plataforma de datos hacia AWS en el menor tiempo posible. Adicionalmente, al ocupar varios GBs y con una conexión de Internet inestable la complejidad de la migración aumenta.

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Why AWS?

Given the critical nature of the platform, a cloud provider was required with proven on-demand scalability, high availability and fault tolerance. It was necessary to scale the database in a simple manner according to the demands of the application and automate the majority of database routine administration tasks such as patching, backups, and storage management. Using the Amazon Aurora database service, these requirements were met and exceeded.

Why ITZ Data?

ITZ DATA Is an AWS Advanced Consulting Partner with broad experience in data platform creation and management. The team of engineers are experts in analysis, management, integration and management of data platforms. They are a strategic ally for public sector customers in order to guarantee the success of cloud projects.

Solution

The proposed solution comprised the following components:

  • Una instancia EC2 para crear una réplica de los datos.
  • Una instancia de RDS como destino final de migración.
  • Una VPN para transferir los datos de forma segura.
     

Debido a la inestabilidad de la conexión de Internet y por los tipos de datos no soportados por DMS, se decide crear una base de datos réplica en una EC2, logrando una copia en línea de los datos. Luego se realiza una operación de switchover, cambiando los roles entre las plataformas de datos y convirtiendo la instancia de EC2 en la plataforma de datos primaria. Como último paso, se realiza una operación de Import, para migrar los datos de la base de datos en la instancia EC2 hacia la instancia RDS.

 

Results and benefits 

  • Migración en menos de 6 horas
  • Disponibilidad, escalabilidad y elasticidad
  • Administración de tareas rutinarias de base de datos
  • Consumo bajo demanda

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